1. Uvod

Rounded Square d.o.o., družba, registrirana v Sloveniji (matična številka: 9572660000, ID za DDV: SI31966837), s sedežem na naslovu Zgornje Hoče 6C, 2311 Hoče, Slovenija (»mi«, »nas«, »naš« ali »Rounded Square«), se zavezuje k varovanju in spoštovanju vaše zasebnosti.

Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, razkrivamo in varujemo vaše osebne podatke, ko obiščete našo spletno stran, uporabljate naše storitve ali kako drugače komunicirate z nami. Prosimo, natančno preberite to politiko, da razumete naša stališča in prakse v zvezi z vašimi osebnimi podatki ter način, na katerega jih obravnavamo.

Z obiskom naše spletne strani ali uporabo naših storitev potrjujete, da ste prebrali in razumeli to Politiko zasebnosti. Če se s pogoji te politike ne strinjate, prosimo, ne dostopajte do naše spletne strani in ne uporabljajte naših storitev.

3. Osebni podatki, ki jih zbiramo

Lahko zbiramo in obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Identifikacijski podatki: Ime, priimek, uporabniško ime, naziv delovnega mesta, ime podjetja.
• Kontaktni podatki: E-poštni naslov, telefonska številka, naslov za izstavitev računov, poslovni naslov.
• Tehnični podatki: IP-naslov, vrsta in različica brskalnika, nastavitev časovnega pasu in lokacija, vrste in različice vtičnikov brskalnika, operacijski sistem in platforma, identifikatorji naprave ter druga tehnologija na napravah, ki jih uporabljate za dostop do naše spletne strani.
• Podatki o uporabi: Informacije o tem, kako uporabljate našo spletno stran, izdelke in storitve, vključno z obiskanimi stranmi, časom, prebitim na straneh, potmi navigacije in vzorci interakcije.
• Komunikacijski podatki: Zapisi korespondence med vami in Rounded Square, vključno z e-pošto, oddanimi obrazci za stik ter morebitnimi povratnimi informacijami ali zahtevki za podporo.
• Trženjski podatki: Vaše preference glede prejemanja trženjskih sporočil od nas in vaše komunikacijske preference.

4. Kako zbiramo vaše podatke

Osebne podatke zbiramo na naslednje načine:

• Neposredne interakcije: Podatke posredujete, ko izpolnjujete obrazce na naši spletni strani (npr. kontaktne obrazce, prijave na novice), komunicirate z nami po e-pošti ali telefonu, zahtevate posvetovanje ali naročite naše storitve.
• Avtomatizirane tehnologije: Ko uporabljate našo spletno stran, lahko samodejno zbiramo tehnične podatke prek piškotkov, dnevnikov strežnika in podobnih tehnologij.
• Tretje osebe: Osebne podatke o vas lahko prejmemo od ponudnikov analitike (kot je Google Analytics), oglaševalskih omrežij in ponudnikov iskalnih informacij.

5. Pravna podlaga za obdelavo

Vaše osebne podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah po GDPR:

• Pogodbena nujnost: Obdelava je potrebna za izvedbo pogodbe, katere stranka ste, ali za izvedbo ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe.
• Zakoniti interesi: Obdelava je potrebna za naše zakonite interese (kot so izboljšanje naših storitev, trženje in poslovni razvoj), pod pogojem, da ti ne prevladajo nad vašimi temeljnimi pravicami in svoboščinami.
• Pravna obveznost: Obdelava je potrebna za izpolnitev pravne obveznosti, ki nam je naložena (npr. davčne in računovodske zahteve).
• Privolitev: Kadar ste podali izrecno privolitev v obdelavo vaših osebnih podatkov za določene namene (npr. trženjska sporočila). Privolitev lahko kadar koli prekličete.

6. Kako uporabljamo vaše podatke

Vaše osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:

• Za zagotavljanje, upravljanje in vzdrževanje naše spletne strani in storitev.
• Za obdelavo in upravljanje vaših poizvedb, zahtevkov in naročil storitev.
• Za komunikacijo z vami, vključno s pošiljanjem obvestil in posodobitev v zvezi s storitvami.
• Za prilagoditev in izboljšanje vaše izkušnje na naši spletni strani.
• Za analizo uporabe spletne strani in trendov z namenom izboljšanja naše ponudbe.
• Za pošiljanje trženjskih sporočil, kadar ste se odločili za njihovo prejemanje.
• Za izpolnjevanje pravnih obveznosti in varovanje naših zakonitih pravic.
• Za odkrivanje, preprečevanje in odpravljanje goljufij, varnostnih težav ali tehničnih problemov.

7. Deljenje in razkritje podatkov

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo. Vaše podatke lahko delimo z naslednjimi kategorijami prejemnikov:

• Ponudniki storitev: Tretje družbe, ki izvajajo storitve v našem imenu, kot so gostovanje spletnih strani, analitika, dostava e-pošte in orodja za podporo strankam. Ti ponudniki so pogodbeno zavezani k varstvu vaših podatkov.
• Pravni organi: Kadar to zahteva zakon, predpis ali pravni postopek, ali za zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine.
• Poslovni prenosi: V zvezi s kakršno koli združitvijo, prevzemom ali prodajo premoženja družbe se lahko vaši osebni podatki prenesejo kot del posla.

8. Mednarodni prenosi

Vaši osebni podatki se lahko prenesejo v države zunaj Slovenije in tam obdelajo. Kadar prenašamo podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), zagotovimo ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule, odobrene s strani Evropske komisije, ali sklepi o ustreznosti.

9. Hramba podatkov

Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, vključno z izpolnjevanjem pravnih, računovodskih ali poročevalskih zahtev. Pri določanju ustreznega obdobja hrambe upoštevamo obseg, naravo in občutljivost podatkov, morebitno tveganje škode zaradi nepooblaščene uporabe ali razkritja ter veljavne pravne zahteve.

10. Varnost podatkov

Uvedli smo ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred naključno izgubo, nepooblaščenim dostopom, spremembo ali razkritjem. Ti vključujejo šifrirani prenos podatkov (TLS/SSL), nadzor dostopa, redne varnostne ocene in usposabljanje zaposlenih. Vendar nobena metoda prenosa prek interneta ali elektronskega shranjevanja ni 100 % varna in ne moremo zagotoviti absolutne varnosti.

11. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov imate naslednje pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki:

• Pravica do dostopa: Zahtevajte kopijo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas.
• Pravica do popravka: Zahtevajte popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
• Pravica do izbrisa: Zahtevajte izbris vaših osebnih podatkov pod določenimi pogoji.
• Pravica do omejitve obdelave: Zahtevajte, da omejimo način uporabe vaših podatkov.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: Zahtevajte prenos vaših podatkov drugemu upravljavcu v strukturirani, strojno berljivi obliki.
• Pravica do ugovora: Ugovarjajte obdelavi na podlagi zakonitih interesov ali za namene neposrednega trženja.
• Pravica do preklica privolitve: Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost predhodne obdelave.

Za uveljavljanje katerekoli od teh pravic nas prosimo kontaktirajte na info@roundedsq.com. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v 30 dneh.

12. Spremembe te politike

To Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Vse spremembe bodo objavljene na tej strani s posodobljenim datumom. Spodbujamo vas, da to politiko redno pregledujete.

13. Kontaktirajte nas

Če imate kakršna koli vprašanja o tej Politiki zasebnosti ali če želite uveljavljati svoje pravice, nas prosimo kontaktirajte:

• Rounded Square d.o.o.
• Zgornje Hoče 6C, 2311 Hoče, Slovenija
• Email: info@roundedsq.com
• VAT: SI31966837